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Les Journées Techniques du Grand Est - 2019

Une même rencontre dans 8 lieux


Organiser une manifestation culturelle
dans un lieu temporaire

Les règles fondamentales de sécurité

 

 
Organiser une manifestation culturelle dans un lieu temporaire


Pour la 4ème édition ce temps fort est consacré à l’environnement des techniques de la scène et ouvert à tous les professionnels œuvrant dans le domaine de la culture et organisant des manifestations culturelles, en passant par les collectivités, élus et agents, au tissu associatif, aux porteurs de projets. Le thème fil rouge de ces rencontres sera développé autour de la sécurité des manifestations dans un lieu temporaire.

L'acquisition de connaissances pour les organisateurs de spectacle témoigne de leur bon déroulement et garantit au public des conditions d’accueil de qualité. Mieux connaître les normes de sécurité liées à l’organisation d’une manifestation culturelle dans un lieu éphémère et les difficultés que cela peut entraîner permet de mieux les appréhender, les diagnostiquer, les traiter et éventuellement les prévenir. L’objectif étant de produire un événement dans de bonnes conditions.

Une proposition du réseau des parcs scéniques publics du Grand Est

5 parcs :
Agence culturelle Grand Est à Saint-Martin-sur-le-Pré (51) et à Sélestat (67) / Scènes et Territoires (54) / Transversales (55) / Conseil Départemental des Vosges (88).
5 soutiens : Région Grand Est / Départements Bas-Rhin, Haut-Rhin, Meuse, Vosges.

Avec l'aide logistique de l’Institut International de la Marionnette, du Nouveau Relax, de La Souris Verte et du Théâtre de la Madeleine.

Entreprise partenaire : Banque Populaire Alsace Lorraine Champagne.

Thématiques


Le cadre réglementaire et le contexte général   

La particularité du spectacle vivant.
Les licences d’entrepreneur de spectacles
:
- Les professionnels
- Les non-professionnels
Les obligations de sécurité :    
Les réglementations applicables :
- Code du travail
- Règlementation ERP (Etablissement Recevant du Public)
Les responsabilités de l’organisateur :
- Salariés / intermittents du spectacle
- Prestataires
- Bénévoles
Les assurances.

La préparation du projet

Les lieux :
- Site extérieur / site intérieur / espace public
- Focus sur les ERP
Les démarches administratives :
- La demande d’autorisation
- Le dossier de sécurité
- Les commissions de sécurité
- Les mesures de sureté

L’aménagement du site et l’accueil du public

Les principes généraux :
- Les cheminements d’évacuation / issues de secours
- L’accueil des personnes en situation d’handicap
- Les aménagements
- Les moyens de secours et d’intervention
- Les équipes de sécurité
La gestion sonore :
- Nouvelle réglementation

Public
Responsables d’associations et de structures publiques (écoles, médiathèques, collectivités, …), élus, techniciens et toutes personnes organisant des manifestations culturelles.

Intervenants
Xavier Burgy, consultant en prévention des risques et sécurité des spectacles à l’APAVE.
Marc Jacquemond, directeur du Pôle Techniques de la scène à l’Agence culturelle Grand est.
Dates / lieux

1ère semaine / 6 lieux

Lundi 4 novembre
Le Grand Sauvoy
17 avenue de Metz
Maxéville (54)

Mardi 5 novembre
- inscriptions closes -
La Souris Verte
17 rue des États-Unis
Épinal (88)

Mercredi 6 novembre
Agence culturelle Grand Est /
Parc de matériels scéniques
46 rue des Dats
Saint-Martin-sur-le-Pré (51)

Jeudi 7 novembre
Transversales /
Parc de matériel
Rue de Butry
Haudainville (55)
+
Médiabus - ANNULÉ -
3 impasse des Lettres
(zone de Popey)
Bar-le-Duc (55)

Vendredi 8 novembre
Agence culturelle Grand Est /
Parc de matériels scéniques
1 route de Marckolsheim
Sélestat (67)

2ème semaine / 3 lieux

Mercredi 13 novembre
Institut International de la Marionnette
16 avenue Jean Jaurès
Charleville-Mézières (08)

Jeudi 14 novembre
Théâtre de la Madeleine
Rue Jules Lebocey
Troyes (10)

Vendredi 15 novembre
Le Nouveau Relax
15 bis rue Lévy-Alphandéry
Chaumont (52)

Horaires
9h30 : accueil café
10h > 12h30
13h30 > 16h

Participation
Accès gratuit dans la limite des places disponibles sur inscription obligatoire avant le mardi 29 octobre.
Buffet ou plateau repas offert.

Renseignements
Fanny Vacher
pôle Techniques de la Scène
Sélestat
secrétaire
03 88 58 87 52
Vanessa Grignon
pôle Techniques de la Scène
Saint-Martin-sur-le-Pré
secrétaire
03 26 44 45 91
 

Dernière mise à jour le 18/11/2019